Assistant de direction

Description

L'Assistant de direction est un professionnel qui apporte un soutien administratif et organisationnel à un dirigeant ou une équipe de direction. Il joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et assure la liaison entre les différents services de l'entreprise.

Missions

  • Gestion de l'agenda et organisation des réunions
  • Préparation et suivi des dossiers et documents
  • Accueil et filtrage des appels et visites
  • Coordination des déplacements et des évènements
  • Rédaction et mise en forme de courriers et rapports

Secteurs

Entreprises privées
Administrations publiques
Associations
Organisations non gouvernementales

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des procédures administratives
  • Gestion de bases de données
  • Secrétariat bilingue (selon le contexte)

Formation

Bac +2 minimum

Domaine d'études

  • Secrétariat
  • Administration
  • Gestion
  • Langues étrangères

Environnement

  • Bureaux
  • Open spaces
  • Domicile (télétravail)
  • Travail en horaires de bureau, avec possibilité de déplacements occasionnels. Interaction fréquente avec divers interlocuteurs internes et externes.