Secretaire
Description
Le secrétaire est un professionnel qui assure des tâches administratives et organisationnelles pour soutenir le fonctionnement efficace d'une entreprise ou d'une équipe.
Missions
- Gestion du courrier électronique et postal
- Réponse aux appels téléphoniques et orientation des appels
- Planification et organisation de réunions et d'événements
- Préparation de documents et rapports
- Gestion des agendas et des plannings
- Accueil des visiteurs et orientation
Secteurs
Administration publique
Entreprises privées
Établissements de santé
Éducation
Associations
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion de bases de données
- Capacité à utiliser des équipements de bureau (photocopieur, scanner)
Formation
Diplôme d'études secondaires ou équivalent, formation spécifique en secrétariat appréciée
Domaine d'études
- Secrétariat
- Administration
- Bureautique
Environnement
Travail en journée, parfois sous pression pour respecter des délais, interaction fréquente avec le public et les collègues