Secrétaire administratif
Description
Le secrétaire administratif est un professionnel chargé de soutenir les activités administratives d'une organisation en assurant la gestion des documents, l'accueil des visiteurs et la coordination des communications internes et externes.
Missions
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil et orientation des visiteurs
- Réponse aux demandes téléphoniques et électroniques
- Organisation et archivage des documents administratifs
- Préparation des réunions et prise de notes
- Saisie et mise à jour des bases de données
Secteurs
Administration publique
Entreprises privées
Établissements scolaires et universitaires
Hôpitaux et centres de santé
Associations et ONG
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion documentaire
- Bonne orthographe et grammaire
Formation
Bac ou équivalent, formations spécifiques en secrétariat appréciées
Domaine d'études
- Secrétariat
- Administration
- Gestion
Environnement
Travail en journée, parfois avec des horaires fixes, dans un environnement calme ou animé selon la structure.